Професії ”секретар” в усі часи надавалось великого значення. Перші особисті секретарі керівників появились у царській Росії ще на початку ХІХ ст. Після 1925 р. їх зарахували до класу ”канцелярсько-технічних спеціалістів” і прирівняли до друкарок і посильних. Престиж професії був утрачений.

Сьогодні відбувається її відродження. Секретар знову стає правою рукою керівника, відповідальним представником своєї фірми. У секретарів хороші кар’єрні перспективи: досвід роботи гарантує очолення служби персоналу або просування по економічній лінії. Специфіку секретарської професії важко окреслити кількома словами. Хтось вважає, що основне завдання секретаря – професійно формувати справи і організовувати документообіг. Для інших секретар – людина, яка насамперед вміє спілкуватися. Деякі керівники переконані, що в кожного секретаря повинен бути певний імідж, харизма.

Усього цього навчаються студенти коледжу на відділенні ”Діловодство”.

Згідно зі Стандартом вищої освіти випускники спеціальності 5.02010501 ”Діловодство” напряму підготовки 0201 ”Культура” можуть займати такі посади:

  • інспектор з кадрів,
  • фахівець з найму робочої сили,
  • інспектор з контролю за виконанням доручень,
  • керуючий справами виконавчого комітету,
  • референт,
  • секретар адміністративний,
  • секретар судового засідання,
  • секретар суду,
  • інспектор з обліку та бронювання військовозобов’язаних,
  • інспектор з обліку та розподілу житлової площі,
  • секретар колегії (комітету).

Спеціальні дисципліни на відділенні викладають кандидат економічних наук В. Вантух, Р. Фляк, В. Шупер, І. Кісилевич, Л. Касперська, Н. Бац, І. Білинська, М. Темник, Т. Філіпова та С. Оксененко.

Навчання здійснюється, в основному, за кошти приватних та юридичних осіб. Потреби ринку праці враховуються через можливість одержання додаткової кваліфікації.

На теперішній час студенти відділення одержують додаткову кваліфікацію ”Оператор комп’ютерної техніки” та ”Інспектор з кадрів”.

Для потреб функціонування відділення є 67 комп’ютерів марки Duron та Celeron, 6 комплектів меблів для класних кімнат. Обладнано 5 кабінетів та лабораторій комп’ютерних дисциплін із сучасним інтер’єром, які відповідають вимогам санітарної служби. Діє локальна мережа, студенти мають доступ до Інтернету. У кожному кабінеті наявні принтери, сканери, ксерокси, інтерактивна дошка (мультимедійне забезпечення).

На завершальному етапі навчання випускники відділення проходять переддипломну виробничу практику, метою якої є оволодіння практичними навичками зі складання, оформлення та обробки документів, вивчення роботи сучасної служби діловодства установ, організацій різних форм власності, профадаптація та виховання свідомої трудової дисципліни. На основі укладених угод визначено бази практики, якими стали провідні та авторитетні установи Самбора та району, практикується також скерування в установи за місцем проживання випускників, що сприяє їх майбутньому працевлаштуванню.

Щорічно відбуваються дні захисту курсових робіт, які проходять в урочистій обстановці і завершують науково-практичну діяльність студентів та їхніх керівників у дослідженні певної проблеми. Для досліджень добираються актуальні теми з організації діловодства, спеціального та кадрового діловодства, ділового спілкування, менеджменту, досягнень у розвитку організаційної і комп’ютерної техніки, інших дисциплін. Як відзначають рецензенти, студенти виявляють вміння користуватися спеціальною літературою, самостійно її аналізувати та узагальнювати, поглиблюють і систематизують знання з певної проблеми.

Завідує відділенням від початку його заснування викладач-методист вищої категорії, відмінник освіти України М. Ванів. Допомагає у роботі лаборант Н. Німеровська.